北宋大观四年（1110年）农历七月二十日之后，汇龙会社、汇龙军等首领和军民开始围绕汇龙军西迁的事情，开展各项工作了。
阿龙知道，刘家人给汇龙军找麻烦，问题出在汇龙军的军户户籍的登记和管理方面，以前，临安及钱塘县的军户登记和管理，由临安衙门军管所负责具体的登记管理，钱家人倒台后，蔡京通过朝廷将各地衙门军户管理的权利，收归路治所经略安抚司衙府管辖。
虽然，阿龙是两江路经略安抚司监司，但是，阿龙长期不在衙府里上班，衙府里具体事情，主要由本司左右郎中刘镜廷、高志翔等人办理，刘镜廷具体负责军户户籍的登记、统计和管理，而刘镜廷是刘镜堂和蔡京的人啊！
因此，刘镜廷将汇龙会社和汇龙军等情况如实上报给了，蔡京、以及朝廷枢密院、仪同三司等军队的直接管理部门。
这几年，由于汇龙会社要扩大漕运、贩运、码头、仓库、店铺等方面业务，因此找大江南北招募很多人手，这些会员、工匠及士兵等主要来自中原地方，我们减低这些人员和家庭的负担，让他们少交税、不服劳役！因此，阿龙给这些新进人员，办理了可以免税赋和劳役的军户，只是增加汇龙军人口的一个原因。
同时，汇龙军接管临安城护城军时，以前钱家人办理的军户也转让汇龙军的军户户头上！因此，刘镜廷他们才东拼西凑地汇龙军算出了二十多万的军民人口！
现在，钱家人时代时留给汇龙军的军户人口有两万多人，这些军户主要在临安护城军的农场、林场、工厂里干活，这些人其实不是汇龙军的人，如果，汇龙军不管理临安护城军之后，他们自然就脱离汇龙军的编制了，但是，这些本地人不可以跟汇龙军西迁去广西。
汇龙军在中原招募的非龙家嫡系的会员人口一共有一万多人，这部分人也可能跟着汇龙军西迁去广西。
其实，派出这两部分人员，汇龙军在临安城内外的龙家嫡系人口，也只要6万多人口而已，海盐城的龙家嫡系人口，最多也就是8万人！如果，汇龙军要迁移10万人去广西，在江南地区的汇龙军就只剩下3万多人了！
因此，阿龙认为，早期西迁的汇龙军先遣队带去5万人，并且让这5万人陆续进入广西各地。
按照阿龙规划，第一期移民，桂州驻扎5000名汇龙军的军民；梧州驻扎5000名汇龙军的军民；邕州驻扎名汇龙军的军民；宾州驻扎名汇龙军的军民。
这样，临安城汇龙军军民的总量，马上就降低下来了！
当然，阿龙也想让原来钱家时代的军户转成普通居民户，这样，汇龙军又可以少背一点超编制的黑锅！
农历八月初一，阿龙召集二叔龙天振、三叔龙天海、武叔龙武卫、二狗子黄顺溜、龙虎姑、龙再雄、龙再起、龙建城、龙建邦、龙建辉、阿猫、白狼等，在汇龙府议事厅召开汇龙军西迁的第一次筹备大会。
首先，阿龙将他对迁移的担心及设想告诉了大家。
听完阿龙的讲话后，龙建辉说：“唉！这几年为了贩运牲口到江南各地，我们畜牧司的人口发展得最快了！上次会议之后，我们畜牧司也进行了西迁的动员和报名！龙家军老班底的成员对搬迁非常支持！但是，非龙家军背景的人士，他们都想保留军户继续留在江南工作！如果非要他们西迁，他们宁愿返回中原地区去当兵吃粮，重操旧业！其中，有两只队伍回归中原的欲望非常强烈！一支以岳鹏程为首的岳家军，他们有六千多人！一支以韩天龙为首的韩家军，他们有四千多人！我们部门的其他人口随时可以调动，到时候，让龙再雄、龙再起、龙建城、龙建邦等汇龙军先遣队统领们，自己来挑选吧！”
二狗子黄顺溜说：“我们农业司已经召开西迁动员会了，原来从钱家时代转让我们农业司的军户一共有两万多人，这些人表示他们不会离开本乡本土，去广西那种蛮夷之地工作和生活！如果，非要他们去，他们宁愿退出军户，在临安做普通老百姓！龙家军老班底在农业司还有三万多人吧！这些人愿意服从汇龙军的调遣！要什么人，让先遣队的统领们自己来挑选吧！”
龙建邦说：“唉！我就要离开汇龙会社工业司了！我真有点舍不得离开工业司啊！但是，为了汇龙军未来的发展，我愿意承担西迁的任务！为汇龙军开创新的发展空间和根据地！我们工业司的官兵、工人、管理人员等全体人员，都是自己人！因此，让谁去谁，大家都没有怨言！我们先遣军的几个头头商量过了，我们准备按照兵、农、工、商、管等，五部分人员配置为3:3:2:1:1，按照这个比例进行各种专业人员的搭配，这样，如果我们按照第一批派遣人计算，我们需要官兵人，农工人，工匠人，商业及财务人员5000人，事业谋划及管理者5000人！如果再算上随军家属及辅助人员，迁徙的总人数应该超过10万人了！我离开工业司之后，让我的弟弟龙建国，来担任汇龙会社工业司的司长吧！这些年我弟弟龙建国一直做我的助理，他对整个工业司在材料、工艺、制造过程，已经生产管理等方面，都非常内行和熟悉！同时，他也是无邪师父关门弟子之一！”
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