董事长和秘书的邂逅

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第3069章 集团会议前的准备

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伊丽莎丽补充道:“而且在信息传达方面,由于存在时差和语言习惯的不同,我们必须反复确认,保证信息的准确性和完整性。有时候为了等一个重要的回复,我们要熬夜守在电脑前,协调各方资源。”

小魅秘书感同身受地说:“听起来确实不容易。那你们平时怎么和这些集团的不同人员进行沟通呢?”

雅丽说道:“除了精通多种语言之外,我们还会深入了解各个地区的流行文化和商业趋势。这样在交流时,能迅速找到共同话题,拉近彼此的距离。就像和法国的合作伙伴交流时,聊聊巴黎时装周的最新动态,和日本的客户沟通时,探讨一下传统服饰文化与现代时尚的融合点。”

随着脚步的移动,她们来到了时尚集团的设计部门。透过玻璃墙,可以看到设计师们正对着画板和电脑忙碌地创作着。

小魅秘书介绍道:“这是我们的设计核心地带,许多引领时尚潮流的作品都诞生于此。”

雅莉赞叹道:“这里的设计氛围很浓厚,设备也很先进。我想这也是时尚集团能在市场上立足的重要原因之一。”

接着,她们又来到了销售部门,偌大的办公区域里,销售人员们正热情地打着电话,与客户洽谈业务。

伊丽莎丽说道:“这里的工作节奏很快,和我们在国际业务中与客户沟通的场景有相似之处,都是在为了集团的业绩而拼搏。”

在参观的过程中,几位秘书不断交流着各自的工作经验与感悟,彼此之间的了解也逐渐加深。她们深知,无论是负责国内集团事务还是国际集团事务,都是时尚集团这个庞大商业机器中不可或缺的一环,都在为集团的繁荣发展贡献着自己的力量,而此刻的参观之旅,也成为了她们相互学习、相互启发的宝贵契机,仿佛在无形之中为未来的合作与协同奠定了更为坚实的基础。

午后的阳光慵懒地洒在时尚集团董事长李总的办公室内,李总坐在办公桌后,表情悠然地对小魅秘书吩咐道:“明天集团会议的后勤服务工作就交给你和几个生活秘书了。要是忙不过来的话,就去模特部找几个女模特换上职业装来为大家端茶递水。”

小魅秘书听闻,眼珠一转,脸上浮现出一抹狡黠的笑容:“我倒是觉得,那些高层内斗的经理们各个长得漂亮,身材又好,这次不妨让她们来义务服务一下,说不定还能缓和一下彼此间的关系呢,哈哈。”

李总哑然失笑,摆了摆手:“这可不行。让那十二个姐妹出来表现表现吧,美春、美夏、美秋、美冬,碧春、碧夏、碧秋、碧冬,碧秀、碧美、碧心、碧景,她们做事向来稳妥。”

小魅秘书轻轻点头,稍作思索后又笑着提议:“我感觉人数可能还不够。佳美、佳丽、佳秀、佳景这四个女孩也挺机灵的,要不把她们也加入进来?”

李总双手交叉抱在胸前,脸上笑意更浓:“如果还不够的话,就把我买下的那个茶楼里的雅春、雅夏、雅秋、雅冬也叫来吧。还有佳怡、佳慧、佳诗、佳韵,靓丽、靓倩、靓颜、靓景,俏春、俏夏、俏秋、俏冬,以及倩碧,倩影、倩云、倩仙这些品茶师也都调过来公司帮忙,让她们在集团会议中露露脸。她们在茶楼里练就了一身察言观色、服务周到的好本事,在会议上应该能应对自如。”

小魅秘书一一记下,说道:“李总,您这是打算把会议的后勤服务打造成一场展示我们集团多元人才的秀场啊。不过,这么多人调配过来,协调工作可得费些心思。”

李总满不在乎地挥挥手:“这有何难?你办事我放心。你提前和各部门打好招呼,安排好她们的工作内容和流程,务必做到有条不紊。这些女孩们各有各的魅力和长处,让她们在会议服务中展现出良好的职业素养和精神风貌,也能给参会的人员留下深刻的印象。”

小魅秘书应道:“好的,李总。我会先制定一个详细的后勤服务计划,将每个人的职责都明确清楚,包括茶水的准备、点心的搭配、服务的顺序等等。同时,我也会对她们进行简单的培训,确保她们知晓会议的重要性和礼仪规范。”

“嗯,不错。”李总满意地点点头,“这次会议关系到集团未来的发展战略布局,后勤保障工作绝不能掉链子。这些女孩们虽然来自不同的部门,但都是我们时尚集团的一份子,希望她们能齐心协力,为会议的顺利进行贡献力量。”

小魅秘书信心满满地回答:“李总放心,我会全力以赴做好这件事,保证让会议现场的服务周到细致,让参会者们能够全身心地投入到会议的讨论和决策中。”

在两人的商议中,一场看似普通的会议后勤筹备工作,却因众多人员的参与而显得格外精心与隆重,仿佛预示着这场集团会议将承载着时尚集团迈向更加辉煌未来的重要使命。

小魅秘书嘴角噙着一抹意味深长的笑,轻声说道:“李总,茶楼经理宁静小姐,在茶楼里还私藏了不少美女品茶师呢。她呀,心里打着小算盘,生怕您知道得太多,把她们一股脑全调到集团公司总部来工作。”

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